1. 원드라이브란? 마이크로소프트가 제공하는 강력한 클라우드 서비스
원드라이브(OneDrive)는 마이크로소프트(Microsoft)에서 제공하는 클라우드 스토리지 서비스입니다. 간단히 말해 인터넷 상의 가상 저장공간이라고 볼 수 있으며, 언제 어디서든 사진, 문서, 동영상, 파일을 저장하고 불러올 수 있는 개인 저장함이죠.
특히 윈도우 10 및 윈도우 11 운영체제와 기본 연동되어 있기 때문에, 별도의 프로그램 설치 없이도 쉽게 사용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다. 또한 오피스365(현재는 Microsoft 365)와도 완벽하게 통합되어 있어, 워드, 엑셀, 파워포인트 등 오피스 문서를 자동으로 백업하거나 실시간 협업이 가능합니다.
사용자는 원드라이브에 파일을 올려두고, 데스크탑뿐 아니라 스마트폰, 태블릿, 웹브라우저를 통해 언제든지 접근할 수 있으며, 다른 사용자와 폴더 공유, 공동 작업, 링크 공유까지 가능해요.
가정용, 직장용, 학교용 모든 환경에 맞는 범용 클라우드 서비스로 손색이 없습니다.
2. 원드라이브 무료 용량은 얼마나? 업그레이드는 어떻게?
처음 원드라이브를 사용하는 사용자에게 제공되는 기본 무료 저장 공간은 5GB입니다. 이 용량은 이메일 인증만으로 바로 활성화되며, Microsoft 계정이 있다면 누구든지 별도의 신청 없이도 사용할 수 있습니다.
원드라이브 용량 종류:
- 기본 무료 용량: 5GB (모든 사용자에게 제공)
- Microsoft 365 Personal 플랜: 1TB 제공 (월 요금제 또는 연간 요금제)
- Microsoft 365 Family 플랜: 사용자 1인당 1TB씩, 최대 6명까지 공유
- 보너스 용량: 사진 백업이나 추천 프로그램 등을 통해 추가 획득 가능 (이벤트성)
5GB는 간단한 문서 저장에는 충분하지만, 고화질 사진이나 동영상을 자주 업로드하는 사용자에겐 부족할 수 있어요. 이럴 경우 Microsoft 365를 통해 유료 업그레이드하면 1TB 이상의 공간을 확보할 수 있으며, 오피스 프로그램도 함께 사용할 수 있어 가성비가 뛰어납니다.
업그레이드는 원드라이브 앱 또는 웹사이트 내 "저장 용량 업그레이드" 메뉴를 통해 쉽게 진행 가능합니다.
3. 원드라이브 처음 사용법, 이렇게만 따라하면 누구나 가능!
원드라이브를 처음 사용하는 분들도 아래 순서를 따라오면 쉽게 설정하고 사용할 수 있어요.
Step 1. Microsoft 계정 만들기
- https://account.microsoft.com에서 무료 계정 생성
- 기존 핫메일, 아웃룩, 윈도우 계정도 사용 가능
Step 2. 원드라이브 접속
- PC: 윈도우 탐색기 > 왼쪽 메뉴 중 "OneDrive" 클릭
- 웹: https://onedrive.live.com 접속
- 모바일: 앱스토어/플레이스토어에서 'OneDrive' 앱 설치
Step 3. 폴더 동기화 설정
윈도우에서는 OneDrive 폴더에 파일을 넣기만 하면 자동으로 클라우드와 동기화됩니다. 파일을 삭제하거나 수정하면 클라우드에도 실시간으로 반영되어 자동 백업 기능으로도 활용할 수 있어요.
Step 4. 다른 기기에서도 로그인
모바일 앱이나 다른 컴퓨터에서도 Microsoft 계정으로 로그인하면, 모든 파일에 접근 가능하며 동기화된 상태를 그대로 유지할 수 있습니다.
Q&A
Q1. 원드라이브를 사용하면 내 컴퓨터 공간도 줄어드나요?
좋은 질문이에요. 원드라이브는 기본적으로 ‘동기화 폴더’ 방식으로 작동합니다. 즉, 컴퓨터의 특정 폴더(예: OneDrive 폴더)에 저장된 파일을 클라우드와 동기화하는 구조이기 때문에, 이 폴더에 파일을 저장하면 PC와 클라우드에 동시에 저장됩니다.
하지만 원드라이브는 ‘파일 온디맨드(File On-Demand)’ 기능을 지원합니다. 이 기능을 활성화하면 클라우드에만 저장되고, 실제로는 내 PC의 저장 공간을 차지하지 않으며 필요할 때만 불러오게 됩니다. 즉, 수천 개의 파일이 클라우드에 있어도 내 하드디스크 용량을 거의 사용하지 않을 수 있어요.
이 기능은 원드라이브 설정에서 간단히 켜고 끌 수 있으며, 저장 공간이 부족한 사용자에겐 매우 유용한 옵션입니다.
Q2. 원드라이브에 올린 파일은 다른 사람과도 공유할 수 있나요?
네, 가능합니다. 원드라이브는 파일 또는 폴더 단위로 공유가 매우 쉽게 되어 있습니다. 공유하고 싶은 파일을 우클릭하면 '공유' 메뉴가 나타나고, 링크 복사 혹은 특정 사용자 지정 공유가 가능합니다.
공유 링크에는 다음과 같은 옵션을 설정할 수 있어요:
- 읽기 전용 or 편집 가능 권한 설정
- 비밀번호 설정 (일부 기능은 유료 플랜에서만 가능)
- 만료 날짜 설정
- 다운로드 차단 기능
또한, 팀 프로젝트나 협업 시 같은 폴더에 여러 명이 동시에 접근해서 실시간으로 작업할 수도 있습니다. 워드나 엑셀 등 오피스 문서는 웹 상에서 바로 공동 편집이 가능하다는 점도 큰 장점입니다.